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何謂電子發票?

這是一個電子發票相關資訊的分享平台,既然是相關資訊就要先說說何謂電子發票?就財政部的官方說法是:「電子發票」簡單來說就是發票電子化,利用網際網路或其他電子方式,開立、傳輸或接收的統一發票。

讓我們先來看看底下這張圖:
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在消費者(一般個人)購買商品後,為了能夠有機會晉升千萬富翁(誤)所以會進行發票的索取,索取後還要依據期別或紙張大小作整理(當然像筆者通常是塞到一個大的空抽屜中)。到了開獎日過後就需要拿出十足的耐心,抱著期待的心情進行兌獎,雖然筆者至今對到的最大獎是獎金200元,但"一票在手希望無窮",購物後還是會索取統一發票的。中獎了就可以根據獎額大小去領取獎金,但筆者通常是拿到7-11換零食,當然你也可以選擇捐贈出去,不過記得,捐贈出去後就算中了一仟萬也不可以要回來喔,因為你已經贈與了,所以發票所有權就移轉囉,小常識分享給大家。

在營業人(店家)銷售出商品後,就會開立統一發票,根據發票內容進行對帳與應收帳款的管理,而這些也會對應到帳冊的管理,接著如果發票有可能因為是虛擬交易(網路交易、電話交易),而需要寄送發票給消費者,而且也要把銷貨資料透過記帳士或會計人員進行整理與稅額申報。

所以看似單純的發票開立,其實背後有著很龐大的處理流程,但當發票電子化後,這些流程將會被資訊系統給取代了,消費者在商家索取電子發票後可以進行歸戶管理,而且歸戶後可以變成基本的消費資訊紀錄,且中獎後,如果有歸戶作業且設定中獎轉入帳號,只要中獎,獎金自然就會被存入您所指定的戶頭,再也不用花時間去兌獎。而營業人也可以透過電子發票減少列印發票與郵寄的成本,且每月底都可以從平台上取得開立資訊,而記帳士或會計人員也減輕了記帳錯誤的困擾。

以上的簡單介紹電子發票與發票的差異點,也簡略的描述了電子發票在消費者與營業人中的優點?是不是更清楚何謂電子發票了呢?下一篇文章我將以消費者的角度來討論電子發票對於消費者究竟有甚麼影響,敬請期待喔。
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