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營業人如何申請電子發票使用資格

電子發票推廣至今,許多人對於營業人如何申請電子發票使用資格,還存有許多的疑問,就透過簡單的說明來為大家釋疑吧。
申請電子發票使用資格,依產品銷售對象主要區份為兩種,一種是營業人對營業人使用資格(通稱B2B資格),另一種是營業人對非營業人使用資格(通稱B2C資格),而這兩種資格須分別申請。注意這邊所提到的都是你銷售的對象,而不是你的上游供應商喔。
先來看第一種營業人對營業人使用資格(B2B)的部分,申請條件很簡單:[只要是經所在地主管稽徵機關核准營業登記之營業人,即取得營業人與營業人交易使用電子發票之資格。],因此只要透過工商憑證登入電子發票整合服務平台,即可取得電子發票B2B使用資格。
apply_eInvoice
第二種營業人對非營業人使用資格(B2C)的部分,就比較複雜一點了。首先須具備:
1. 工商憑證核發通知或工商憑證影本
2. 營業所在地主管稽徵機關核發之營業稅及營利事業所得稅無違欠證明
當準備好這兩項資料後要再填寫,下列書表:
如果是分(子)公司的話,而且發票是由總機構合併申報的話,這時候就要加附:
但其實到這裡會有個實際的問題產生出來,就是你是屬於流通業者還是非流通業者?如下圖所示:
choice_PrintType
這關乎於你是否需要馬上提供紙本發票給消費者,如果你是流通業者,也就是你原先採用收銀機或POS系統來列印發票的客戶們,你就必須要填寫:
這樣你才會具有電子發票專用的字軌號碼,而且注意喔,你的發票就不再是收銀機發票囉,而是紙本電子發票就是,如同下圖所示的發票樣式,並且要準備熱感式印表機與符合規範的熱感紙。
圖片2

但是如果你的消費者大多是B2B或者你原先的發票開立方式是採用手開發票,這時候你就可以考慮申請B2B證明聯格式。

原本電子發票與電子計算機發票共用(電子發票104年度開始改專用丁種字軌,配合電子發票推動,電算發票落日條款中規範106年後將會停止電算發票使用),原本的電算發票格式如下圖所示:

發票公版OK


當決定好要使用何種發票輸出後,將相關申請書撰寫完成後,就可以送件到營業所在地主管稽徵機關,當審核通過就會發核准函給貴公司,這樣貴公司就取得取得電子發票B2C使用資格,並且也開始可以準備使用電子發票了。
上述說明是不是解決了您心中的疑惑呢?如果還是覺得很麻煩可以選擇透過"e首發票加值中心服務"為您服務喔,"e首發票"除了提供您發票管理軟體,連這些申請的流程與文件都可以協助您準備與申請喔。讓您無痛上雲端,快樂開發票喔。
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