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電子商務賣家-阿龐的故事 4-6部曲

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四部曲

阿龐打電話過去"e首發票"了解以後,發現電子發票申請不再是難事。阿龐只需要花420原自己先申請好公司的"工商憑證"就可以了。其他的"e首發票"都會協助你完成,如果是電子商務賣家也可以不需要購買任何列印發票的設備。可以配合使用無實體發票的存證作法,它也提供小平台通知與供客戶查詢自己的發票。如果有被通知中獎,e首發票也可以提供代列印與寄送的服務。原本預計5萬元導入電子發票的預算,算一算只需要花不到1萬元就可以使用了。

阿龐馬上就答應要申請,於是馬上就上經濟部工商憑證服務申請自己公司的工商憑證。也跟e首發票簽訂協助申請電子發票軟體憑證與測通電子發票平台的服務。

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五部曲

阿龐填好電子發票平台測通申請書與交付工商憑證,過了2星期。就收到電子發票平台的發文,取得測通的編號。也代表已經可以開始使用電子發票平台上傳電子發票了。再來就是將測通的文與一些申請文件拿到所屬稅務機構取號(取電子發票的字軌與編號)。大約1星期就完成取號行政作業。e首發票安排了線上解說如何開立發票,並講解一些稅務上的注意事項。阿龐就開始在練習區開立電子發票。練習了兩次,阿龐發現真的好簡單,原來只是要將出貨資料整理好成固定格式的excel,上傳上去e首發票就完成了90%,再來就是將這些出貨資料確認一下無誤後,線上申請開立發票就可以了。其他系統會在48小時內完成開立與上傳發票。也會通知客戶開立發票的內容。一切又變得好簡單…。

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六部曲

阿龐導入"e首發票"後,發現還有許多好處。

1.原本的拍賣商城沒有完整的後台管理來管訂單,e首發票匯入訂單後,也等於有一個完整管理所有訂單的地方。

2.不需要再開發票、寫信封、寄發票的工作。

3.原本要整理銷項發票資料給記帳士報稅,e首發票可以直接轉出申報格式的媒體檔。讓申報也省下不少時間輸入。

4.原本開發票的成本與需要再找人處理發票的需求頓時消失,本店家使用電子發票也讓客戶對阿龐的店家服務寡目相看。一張發票成本只剩下2元不到,阿龐想到就覺得好爽。

於是阿龐就開始規劃下一部該怎麼做,是要將網路賣場擴大服務還是要先娶老婆呢…..。

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